소방공사 준공 시 꼭 제출해야 할 서류
소방공사 감리를 하다 보면 가장 마지막이자 중요한 단계인 '준공검사'에서 적잖은 혼란을 겪게 됩니다. 가장 큰 이유는 바로 어떤 서류를 누가 준비해서 언제 제출해야 하는지에 대한 정보가 명확하지 않기 때문이죠. 본 글에서는 실제 현장에서 감리를 맡고 있는 입장에서 소방공사 준공 시 반드시 제출되어야 할 서류 목록을 법령과 실무 경험을 바탕으로 정리해보았습니다.
준공검사, 단순한 절차가 아니다
준공검사는 시공이 끝났다는 것을 단순히 보고하는 것이 아니라, 계획된 대로 설치가 되었는지, 기술기준에 부합하는지, 관련 인증과 승인 절차가 적법했는지를 확인하는 절차입니다. 이때 제출되는 서류는 행정기관, 감리자, 발주자, 시공자 모두에게 책임과 법적 효력을 가지는 문서가 됩니다.
관련 법령 기준 한눈에 보기
- 소방시설공사업법 시행규칙 제13조 (준공확인신청서 및 첨부서류)
- 소방시설공사 감리업무 수행지침 (소방청 고시)
- 성능인증 및 제품검사 기준
법령 기준과 함께 지방자치단체별 조례, 특례 조항 등을 함께 고려해야 하며, 실제 제출 서류는 민원인 제출용, 감리자 확인용, 보관용으로 중복 작성되기도 합니다.
준공 시 제출해야 할 대표 서류 목록
| 제출 주체 | 서류명 | 필수 여부 | 비고 |
|---|---|---|---|
| 시공사 | 준공확인 요청서 | ○ | 시행규칙 별지 제6호 서식 |
| 시공사 | 준공 도면 | ○ | 변경사항 반영 필수 |
| 시공사 | 소방시설 작동시험 결과서 | ○ | 감리 입회 확인 |
| 시공사 | 제품성능인증서 | ○ | 설치장비 전체 |
| 설계자 | 설계변경조서 | △ | 변경 있을 경우 |
| 감리자 | 감리완료보고서 | ○ | 사진자료, 확인사항 포함 |
| 감리자 | 공사이력 확인서 | △ | 지자체별 요구 가능 |
| 시공사 | 화재안전기준 적합성 확인서 | ○ | 기술기준 NFTC 기반 |
| 시공사 | 자체점검표 | △ | 일부 지역 필수 |
자주 누락되는 문서 5가지
- 감리자가 서명한 작동기능시험 입회확인서
- 설계도면 상 변경 이력 도표
- 소방시설과 기계·전기설비 연동 확인서
- 제연설비 풍량계측 결과 (제연설비 설치 시)
- 통합방재실 UI 구성도 (고층 및 복합건축물)
특히 제연설비의 풍량측정값이 없거나, 연동 확인서류가 없는 경우 심사에서 반려되는 일이 빈번합니다.
감리자가 반드시 확인해야 할 항목
- 모든 문서의 날짜, 서명, 직인 누락 여부
- 준공 도면과 실제 시공 내용의 일치 여부
- 설비별 성능인증서 일치 여부 (모델명, 인증번호)
- 작동시험 결과치가 기술기준 범위 내인지
- 설치 사진이 보고서에 포함되어 있는지
감리는 단순 확인자가 아닌 최종 검증자입니다. 서류를 받아만 두는 것이 아니라, 실내 점검과 일치하는지를 반드시 직접 확인해야 합니다.
실무에 바로 쓰는 체크리스트
아래는 실제 감리현장에서 사용하는 체크리스트 형식입니다. 다운로드하여 각 프로젝트별로 커스터마이징 해두면 매우 유용합니다.
- ☑ 준공확인 요청서(시공사)
- ☑ 준공도면(PDF + CAD)
- ☑ 감리완료보고서(사진 포함)
- ☑ 작동기능시험 결과서 + 입회서
- ☑ 성능인증서 및 시험성적서 모음
- ☑ 설계변경조서 (해당 시)
- ☑ 제연성능 풍량측정결과
- ☑ 통합방재 UI 및 블록다이어그램
현장에서 느낀 이야기
준공검사 준비를 하며 가장 많이 듣는 말은 "이거 꼭 내야 하나요?"입니다. 그런데 실제로는 제출하지 않아도 되는 문서는 거의 없습니다. 오히려 한두 장 빠져서 전체 준공 일정이 미뤄지는 사례가 허다하죠. 중요한 것은 단순히 제출서류를 갖추는 것이 아니라, 그 안의 내용이 실제 시공 상태와 일치하는지를 감리자가 끝까지 책임지는 태도입니다.
이 글이 여러분의 실무에 도움이 되었길 바랍니다. 끝까지 읽어주셔서 감사합니다.